Nhân sự, hay còn gọi là “tuyển dụng”, đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh doanh. Do đó, việc xây dựng các chiến lược và phương pháp tuyển dụng hiệu quả là điều cần thiết để nhanh chóng thu hút được những ứng viên có năng lực nhất. Dưới đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Tuyển dụng nhân sự là gì?
Theo như những người quan tâm liên minh KJC được biết, tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp để đảm nhận các vị trí công việc trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục tiêu là tìm được những người có kỹ năng, kinh nghiệm, và giá trị phù hợp với yêu cầu công việc và văn hóa tổ chức.
Hướng dẫn cách tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất
Xác định rõ ràng mục tiêu việc làm
Sau khi quá trình tuyển dụng được chấp thuận, chúng tôi sẽ tiến hành xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng bước của quá trình tuyển dụng. Ở mỗi giai đoạn phát triển, các công ty có những yêu cầu khác nhau về số lượng và chất lượng công việc.
Do đó, để có một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả, bộ phận nhân sự cần hiểu rõ và xác định rõ mục tiêu của chiến dịch tuyển dụng. Khi đã có mục tiêu rõ ràng, chúng ta có thể dễ dàng xây dựng hồ sơ ứng viên cho các vị trí mong muốn.
Đây có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để tuyển dụng nhân viên, nhưng nó đòi hỏi sự chú ý, nhưng ở một số công ty, điều này thường không được quan tâm đúng mức.
Tạo quy trình tuyển dụng hiệu quả
Xây dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả là bước đầu tiên hướng tới việc tuyển dụng hiệu quả.
Một quy trình tuyển dụng rõ ràng là rất quan trọng để tìm được đúng người cho công ty của bạn. Một quy trình chi tiết và cụ thể sẽ giúp bạn tránh được những sai sót hoặc lỗi trong quá trình tuyển dụng.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng và tối ưu hóa các quy trình hoạt động sẽ góp phần lớn vào việc lựa chọn những ứng viên chất lượng cho một công ty hoặc doanh nghiệp.
Tạo mô tả công việc rõ ràng
Mô tả công việc, đúng như tên gọi, được sử dụng để mô tả công việc chi tiết trong các lĩnh vực sau: yêu cầu công việc, các yếu tố của công việc mà ứng viên sẽ đảm nhiệm, yêu cầu về kỹ năng/bằng cấp có liên quan, mức lương và phúc lợi mà công ty sẽ cung cấp cho ứng viên, v.v.
Việc tạo ra một mô tả công việc rõ ràng giúp tiết kiệm thời gian cho cả ứng viên và công ty tuyển dụng. Mô tả công việc càng rõ ràng, cơ hội tìm được người phù hợp cho công việc càng cao và việc sàng lọc những ứng viên không phù hợp càng dễ dàng.
Tuyển dụng thông qua mạng xã hội, diễn đàn, nhóm
Với sự phát triển của mạng xã hội, xu hướng truyền thông trên các kênh tuyển dụng đang dần thay đổi.
Ngày nay, ngoài Google, nhiều người tìm việc cũng sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Google+, LinkedIn và các nền tảng khác để tìm kiếm việc làm. Mạng xã hội không chỉ giúp nhà tuyển dụng quảng cáo việc làm mà còn là cách chia sẻ các giá trị và văn hóa công ty với ứng viên, đồng thời thúc đẩy họ ứng tuyển vào các vị trí phù hợp trong công ty.
Đây là phương pháp tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí được sử dụng rộng rãi hiện nay
Tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ
Ngày nay, nhiều công ty đang tuyển dụng thông qua giới thiệu nội bộ. Đây là kênh tuyển dụng uy tín giúp các công ty tìm được ứng viên phù hợp cho nhiều vị trí khác nhau trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho công ty.
Theo thông tin tham khảo của những người tìm hiểu tuyển dụng KJC, các công ty sử dụng cách tiếp cận này thường khuyến khích nhân viên bằng cách trả tiền thưởng lớn khi giới thiệu ứng viên cho những vị trí tuyển dụng cụ thể, khó tìm.
Bạn phải đăng thông tin về quy trình tuyển dụng trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty, đồng thời tặng thêm phần thưởng đặc biệt cho những nhân viên nộp hồ sơ ứng tuyển vào các vị trí mà bạn mong muốn.
Làm việc với một công ty tuyển dụng có uy tín.
Trong một số trường hợp, nhu cầu về nguồn nhân lực chuyên môn cao: đây là những vị trí có trình độ chuyên môn cao mà bộ phận tuyển dụng của công ty chưa cung cấp đủ nguồn lực và sàng lọc. Do đó, việc hợp tác với một công ty tuyển dụng uy tín có thể là một cách tuyển dụng hiệu quả.
Nhìn chung, các công ty tuyển dụng có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, mạng lưới nhân sự rộng khắp và đội ngũ săn tìm nhân tài giàu kinh nghiệm, những người sẽ tìm được nhân tài cho công ty của bạn mà bạn không cần phải lo lắng về việc thiết lập tổ chức, quy trình và nhân viên cho quá trình tuyển dụng.
Bạn phải cung cấp cho công ty tuyển dụng thông tin đầy đủ về vị trí tuyển dụng, kỳ vọng rõ ràng về yêu cầu của ứng viên và thông tin chi tiết về cách bạn sẽ đối xử với nhân viên.
Tham dự các hội thảo
Các doanh nghiệp có thể tham dự các hội thảo và hội chợ việc làm để giới thiệu công ty của mình và truyền đạt thông tin trực tiếp đến người tìm việc.
Để thu hút ứng viên, các công ty cần tổ chức các hoạt động truyền thông hoặc sự kiện hấp dẫn, mang đến cho ứng viên nhiều lợi ích như chia sẻ kinh nghiệm làm việc, tham gia trò chơi có thưởng, v.v. Tham gia các sự kiện này sẽ cung cấp cho bộ phận nhân sự nhiều thông tin liên lạc để tiếp cận các ứng viên quan tâm.
Liên hệ với những nhân viên cũ tiềm năng.
Một cách hiệu quả để tuyển dụng nhân viên không nên bỏ qua là liên hệ với những nhân viên cũ tiềm năng. Bạn có thể liên hệ với những nhân viên cũ để tuyển dụng họ vào những vị trí cao hơn.
Trên thực tế, đây là phương pháp tuyển dụng có nhiều ưu điểm đáng cân nhắc:
- Quy trình nhanh chóng: Các ứng viên thường xuyên thường mất nhiều thời gian hơn để phỏng vấn và tìm hiểu, nhưng đối với những nhân viên tiềm năng trước đây, điều này không phải lúc nào cũng xảy ra vì bạn có thể tìm hiểu về phương pháp làm việc và năng lực của họ.
- Hiểu rõ khả năng thực tế mà không cần kiểm tra hoặc đánh giá…
Để làm được điều này, các công ty phải cung cấp một môi trường làm việc thực sự lành mạnh và hấp dẫn, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho nhân viên.
Tổ chức cuộc thi tài năng.
Các công ty có thể hợp tác với nhiều tổ chức và phòng ban khác nhau để tổ chức một cuộc thi tuyển dụng nhân tài toàn diện. Sau khi hoàn thành khóa học, bạn sẽ nhận được rất nhiều thông tin từ những người tham gia và đối tượng quan tâm đến các lĩnh vực liên quan. Khóa học cũng cung cấp một nền tảng để bạn tìm kiếm ứng viên tiềm năng cho các vị trí cụ thể.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng
Hiệu quả của quá trình tuyển dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm các yếu tố chủ quan và khách quan liên quan đến doanh nghiệp.
- Mục tiêu kinh doanh: Mục tiêu kinh doanh là định hướng mà doanh nghiệp dự định đạt được trong tương lai. Mục tiêu cuối cùng là kim chỉ nam định hướng cho các hoạt động và văn hóa tổ chức của doanh nghiệp. Hội đồng tuyển dụng dựa trên định hướng đã nêu của doanh nghiệp để tìm kiếm ứng viên đáp ứng các tiêu chí này.
- Đề xuất giá trị nhân viên của EVP: Đề xuất Giá trị Nhân viên (EVP) là giá trị độc đáo mà công ty mang lại cho ứng viên. Một EVP mạnh mẽ và độc đáo có thể giúp thu hút và giữ chân nhân viên tài năng dễ dàng hơn. Do đó, trước khi tuyển dụng, công ty nên xây dựng đề xuất giá trị phù hợp nhất cho nhân viên.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng doanh nghiệp: Thương hiệu nhà tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng niềm tin giữa doanh nghiệp và người tìm việc, giúp ứng viên hiểu rõ công ty nào là nơi làm việc tốt và mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp. Xây dựng hình ảnh tích cực và đáng tin cậy không chỉ dành cho nhân viên, người tìm việc hay thậm chí là đối tác kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp cần tạo dựng văn hóa tích cực và môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, giúp họ trở nên hấp dẫn hơn và nâng cao uy tín thương hiệu.
- Văn hóa tổ chức: Văn hóa tổ chức đóng vai trò then chốt và là tiêu chí quan trọng mà ứng viên cân nhắc khi ứng tuyển. Đó là những giá trị, niềm tin và đạo đức nghề nghiệp mà một công ty luôn nỗ lực đạt được. Nếu một công ty muốn đạt hiệu suất tốt, trước tiên họ phải định hướng cho nhân viên để họ có thể phát triển bản thân.
- Văn hóa doanh nghiệp nổi bật của HBR Holdings là tinh thần học hỏi không ngừng. Tập đoàn HBR thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, cử nhân viên đi du học và có chế độ hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo bên ngoài. Văn hóa học hỏi này thu hút những nhân viên yêu thích học hỏi, có tinh thần cầu tiến và năng lượng tích cực.
- Khả năng tài chính và nguồn lực của tổ chức: Các doanh nghiệp có nguồn lực và tiềm lực tài chính mạnh thường chú trọng vào các phương pháp tuyển dụng sáng tạo, đầu tư thận trọng vào mọi cơ sở kinh doanh và chú trọng đào tạo nhân sự, đây là một lợi thế lớn trong việc tăng khả năng cạnh tranh trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự có hệ thống: Quy trình tuyển dụng có hệ thống giúp tăng hiệu quả. Nhà tuyển dụng thực hiện đúng các bước để nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Dưới đây là cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng bạn có thể áp dụng chúng một cách linh hoạt và hiệu quả!
