Ngày nay, máy photocopy đã trở thành công cụ không thể thiếu trong hầu hết các văn phòng, trường học, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là sao chép tài liệu, máy photocopy ngày càng được tích hợp nhiều chức năng hiện đại như in ấn, quét, fax, lưu trữ và kết nối mạng, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biết nên sử dụng máy photocopy của thương hiệu nào. Hãy cùng tìm hiểu thêm về các hãng máy photocopy tốt nhất qua bài viết sau nhé!
Tiểu chí lựa chọn hãng máy photocopy chất lượng
Để chọn được thương hiệu máy photocopy tốt nhất, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau dựa trên nhu cầu, ngân sách và mục đích sử dụng (văn phòng, dịch vụ kinh doanh hay cá nhân). Dưới đây là những tiêu chí quan trọng:
- Thương hiệu uy tín :
- Hãy chọn những thương hiệu nổi tiếng, có lịch sử lâu đời và chất lượng cao, chẳng hạn như Ricoh , Toshiba , Canon , Xerox , HP,.. Những thương hiệu này thường có sản phẩm đáng tin cậy, dịch vụ hậu mãi tốt và linh kiện dễ thay thế.
- Ví dụ, Ricoh được đánh giá cao về độ bền và tính năng hiện đại, Toshiba nổi bật với dung tích lớn và giá cả hợp lý, Canon có giao diện dễ sử dụng và tiết kiệm mực.
- Chất lượng in và độ bền :
- Đặc biệt nếu bạn cần in các tài liệu nhiều màu sắc hoặc phức tạp, hãy chọn máy có độ phân giải cao (ít nhất 1200×1200 dpi) để đảm bảo bản in rõ nét.
- Độ bền của máy phụ thuộc vào thiết kế và công suất. Máy Ricoh và Toshiba thường có tuổi thọ cao, phù hợp cho văn phòng hoặc dịch vụ in ấn có tần suất sử dụng thường xuyên.
- Đa chức năng :
- Máy photocopy hiện đại phải kết hợp các tính năng như in mạng , quét màu , fax và sao chép tự động để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.
- Các tính năng như chống kẹt giấy, tiết kiệm mực in hoặc kết nối không dây (hỗ trợ in từ xa qua điện thoại hoặc máy tính) cũng rất quan trọng.
- Các tùy chọn đáp ứng nhu cầu của bạn :
- Đối với văn phòng nhỏ (20-70 nhân viên), hãy chọn máy có công suất khoảng 10.000-30.000 trang mỗi tháng, chẳng hạn như Canon IR 2525 hoặc HP (phù hợp với không gian nhỏ).
- Đối với các dịch vụ hoặc doanh nghiệp in ấn quy mô lớn, hãy chọn máy có công suất lớn (50.000-540.000 trang mỗi tháng) như Toshiba e-Studio 856 hoặc Ricoh Aficio MP 7502.
- Chi phí đầu tư và vận hành :
- So sánh giá mua máy và chi phí bảo trì, mực in và phụ tùng thay thế. Máy Ricoh thường đắt hơn nhưng tiết kiệm mực in và điện năng; máy Toshiba rẻ hơn nhưng bản in có thể kém chính xác hơn. HP và Xerox nổi tiếng với giá cả phải chăng và hiệu quả sử dụng năng lượng.
- Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, hãy cân nhắc lựa chọn thuê, đặc biệt là với những mẫu xe cao cấp.
- Dịch vụ sau bán hàng và bảo hành :
- Hãy chọn nhà cung cấp uy tín, có chế độ bảo hành dài hạn (24 tháng trở lên) và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Các thương hiệu như Ricoh, Toshiba và Canon có mạng lưới sửa chữa rộng khắp tại Việt Nam, và linh kiện thay thế rất dễ tìm.
- An toàn và thân thiện với môi trường :
- Để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu, đặc biệt là với Xerox và HP, máy phải có các tính năng bảo mật dữ liệu (như mã hóa hoặc hạn chế truy cập).
- Ưu tiên sử dụng máy tiết kiệm năng lượng (được chứng nhận ENERGY STAR) và máy có thể tái chế mực thải, chẳng hạn như Ricoh và Canon.
- Khả năng tương thích và dễ sử dụng :
- Máy in cần có giao diện thân thiện với người dùng, màn hình cảm ứng thông minh (10,1 inch trở lên) và hỗ trợ nhiều hệ điều hành (Windows, iOS, Android). Ví dụ, Ricoh và Canon có giao diện đơn giản, dễ cấu hình.
Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy từ các hãng uy tín giá tốt
Các hãng máy photocopy tốt nhất hiện nay
Máy photocopy Toshiba
Toshiba là tập đoàn công nghệ hàng đầu Nhật Bản với lịch sử hơn 140 năm, nổi tiếng với việc sản xuất thiết bị văn phòng. Máy photocopy Toshiba được biết đến với thiết kế chắc chắn, độ bền cao và khả năng xử lý công việc nhanh chóng, ổn định. Công ty sử dụng công nghệ e-BRIDGE Next, cho phép in trực tiếp từ USB hoặc điện thoại, đồng thời hỗ trợ quản lý tài liệu. Toshiba cũng chú trọng đến bảo mật dữ liệu và tiết kiệm năng lượng, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
Một số dòng máy photocopy tốt:
- Máy photocopy Toshiba e-Studio 2515AC.
- Máy photocopy Toshiba e-Studio 3515AC.
- Máy photocopy Toshiba e-Studio 5506AC.
- Máy photocopy Toshiba e-Studio 2309A.
Máy photocopy Ricoh
Tiếp theo, một trong những dòng máy photocopy phổ biến nhất hiện nay là thương hiệu Ricoh nổi tiếng. Đây cũng là một máy photocopy Nhật Bản chất lượng cao và uy tín, có mặt ở mọi quốc gia trên thế giới và được nhiều người dùng lựa chọn.
Máy photocopy Ricoh được đánh giá là khá cạnh tranh với máy photocopy Toshiba về mặt công nghệ và giá cả. Máy Ricoh được thiết kế với nhiều kiểu dáng và chủng loại, giúp bạn dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với mục đích và nhu cầu. Hơn nữa, sự đa dạng về tính năng và giá cả tạo nên sự phù hợp với từng phân khúc thị trường, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn.
Một số dòng máy photocopy Toshiba tốt:
- Máy Ricoh MP 4055SP.
- Ricoh MP C3004.
- Ricoh IM C4500.
- Ricoh MP 2014 AD
Máy photocopy Xerox
Xerox là một thương hiệu Mỹ đã phát minh ra kỹ thuật in xerography vào năm 1938 và được coi là “cha đẻ” của công nghệ photocopy. Kể từ đó, Xerox luôn tiên phong trong lĩnh vực in ấn và sao chép tài liệu. Máy photocopy Xerox nổi tiếng với độ bền cao, khả năng xử lý khối lượng công việc lớn và tốc độ in ấn ấn tượng. Công nghệ ConnectKey của Xerox giúp quản lý, chia sẻ và bảo vệ tài liệu một cách thông minh, phù hợp cho cả văn phòng vừa và lớn.
Một số dòng máy photocopy tốt:
- Máy Xerox VersaLink B405.
- Máy Xerox AltaLink C8030.
- Máy Xerox Phaser 6510.
Máy photocopy Konica Minolta
Konica Minolta là thương hiệu lâu đời của Nhật Bản, được thành lập năm 1873 và nổi tiếng toàn cầu về thiết bị quang học, in ấn và quản lý tài liệu. Máy photocopy Konica Minolta được đánh giá cao nhờ thiết kế tinh tế, hiệu suất mạnh mẽ, khả năng in màu đẹp mắt và độ bền vượt trội. Sản phẩm của công ty sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như bizhub Open API, hỗ trợ kết nối với các ứng dụng quản lý tài liệu, in ấn bảo mật và in ấn từ xa. Konica Minolta đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp yêu cầu chất lượng in cao, in màu chính xác và khối lượng công việc lớn.
Một số dòng tốt:
- Konica Minolta bizhub C360i.
- Konica Minolta bizhub C250i.
- Konica Minolta bizhub 227.
- Konica Minolta bizhub C658.
Máy photocopy Sharp
Cái tên tiếp theo chúng tôi muốn nhắc đến là máy photocopy đến từ thương hiệu Sharp của Nhật Bản. Máy photocopy Sharp là một trong những dòng máy có giá cả phải chăng nhất trên thị trường hiện nay. Máy cam kết mang đến chất lượng, độ bền và đáp ứng nhu cầu cũng như mục tiêu của khách hàng.
Máy photocopy Sharp sở hữu ưu điểm vượt trội là khả năng đảo ngược in hai mặt tự động hiện đại. Máy photocopy Sharp sử dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến, giúp tiết kiệm chi phí và năng lượng. Máy photocopy Sharp được thiết kế tinh xảo, sang trọng, mang đến vẻ đẹp thẩm mỹ cho không gian sống và làm việc của bạn.
Một số dòng tốt:
- Máy Sharp MX-M6071.
- Máy Sharp MX-4071.
- Sharp AR-6020N.
- Máy Sharp MX-M905.
Máy photocopy SamSung
Chỉ riêng tại Việt Nam, doanh thu của Samsung đạt 62,5 tỷ đô la, trở thành một trong những thương hiệu công nghệ hàng đầu tại Hàn Quốc. Mặc dù Samsung hiện đã bán mảng in ấn cho HP, máy photocopy Samsung vẫn được sử dụng rộng rãi nhờ thiết kế đẹp mắt, dễ sử dụng, tốc độ in nhanh và độ bền cao. Máy photocopy Samsung thường hướng đến phân khúc văn phòng vừa và nhỏ, nổi bật với khả năng tiết kiệm năng lượng và chi phí vận hành.
Một số dòng tốt:
- Máy Samsung MultiXpress X4300LX.
- Máy Samsung ProXpress M4583FX.
- Máy Samsung MultiXpress K7400LX.
- Samsung CLX-9252 SỐ
Máy photocopy Kyocera
Kyocera là thương hiệu Nhật Bản được thành lập năm 1959 và nổi tiếng với công nghệ in laser và máy photocopy tiết kiệm năng lượng. Nhiều doanh nghiệp đánh giá cao máy photocopy Kyocera nhờ tuổi thọ cao, chi phí vận hành thấp và khả năng in ấn chính xác. Công ty chú trọng đến độ bền của các linh kiện, đặc biệt là trống in, vốn có tuổi thọ cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Kyocera cũng tích hợp nhiều tính năng như hỗ trợ in mạng, in không dây, bảo mật dữ liệu và quét nhanh.
Một số dòng tốt:
- Kyocera TASKalfa 5053ci.
- Kyocera TASKalfa 3212i.
- Kyocera ECOSYS M8124cid.
- Kyocera TASKalfa 4053ci.
Máy photocopy Canon
Canon là thương hiệu máy photocopy của Nhật Bản cũng được người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn. Canon từ lâu đã là một nhà sản xuất nổi tiếng của Nhật Bản, được người dùng tin tưởng với những sản phẩm hạng nhất như máy ảnh, máy in, máy in công nghiệp, máy chiếu, máy quay phim, v.v. và máy photocopy Canon cũng là một sản phẩm tuyệt vời của hãng, rất được người dùng trên toàn thế giới ưa chuộng.
Một số dòng tốt:
- Máy in Canon imageRUNNER ADVANCE C5235.
- Máy in Canon imageRUNNER 2525.
- Máy in Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3835i.
- Máy in Canon imageCLASS MF746Cx.
Máy photocopy HP
HP (Hewlett-Packard) là một trong những thương hiệu công nghệ nổi tiếng của Mỹ với nhiều dòng máy tính xách tay và máy tính cá nhân. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết rằng HP là một trong những thương hiệu máy photocopy hàng đầu. Máy photocopy HP được đánh giá cao về tốc độ in, bảo mật, kết nối không dây và thiết kế đẹp mắt. Công ty cũng tích hợp các công nghệ như HP JetIntelligence giúp tiết kiệm mực in, HP Wolf Security bảo vệ dữ liệu và hỗ trợ in từ điện thoại thông qua ứng dụng HP Smart.
Một số dòng tốt:
- Máy đa chức năng HP LaserJet M440NDA
- Máy đa chức năng HP LaserJet Managed E82560dn
- Máy đa chức năng HP LaserJet Managed E82550dn
Máy photocopy Epson
Epson là thương hiệu Nhật Bản chuyên sản xuất máy in phun và máy photocopy sử dụng công nghệ in tiên tiến. Máy photocopy Epson nổi bật với khả năng in màu sắc rực rỡ, tốc độ cao và mức tiêu thụ điện năng thấp nhờ công nghệ PrecisionCore. Đây là thương hiệu lý tưởng cho các văn phòng cần in ấn nhiều màu sắc, đặc biệt là các công ty thiết kế, quảng cáo hoặc giáo dục.
Một số dòng tốt:
- Epson WorkForce Enterprise.
- Máy Epson WorkForce Pro WF-C869R.
- Máy Epson AM-C6000.
- Máy Epson EcoTank ET-16500.
Lợi ích của việc sử dụng máy photocopy chất lượng tốt
Trong thời đại kỹ thuật số, nhiều người cho rằng máy photocopy đã lỗi thời. Tuy nhiên, sự thật là máy photocopy vẫn đóng vai trò quan trọng trong nhiều văn phòng và tổ chức. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên đầu tư vào một chiếc máy photocopy chất lượng:
- Tăng hiệu quả công việc: Một máy photocopy tốt giúp bạn sao chép, in và quét tài liệu nhanh chóng và dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người lao động.
- Tiết kiệm chi phí: Máy photocopy hiện đại thường có tính năng tiết kiệm năng lượng và mực in, giúp giảm chi phí vận hành về lâu dài.
- Đa chức năng: Máy photocopy ngày nay không chỉ có chức năng sao chép tài liệu. Chúng còn có thể in từ máy tính, quét tài liệu sang tệp kỹ thuật số, gửi fax và thậm chí kết nối với các dịch vụ đám mây.
- Bảo mật thông tin: Nhiều máy photocopy được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến giúp bảo vệ thông tin kinh doanh quan trọng khỏi bị trộm cắp hoặc rò rỉ.
Thiên Phúc Copier – Bán và cho thuê máy photocopy uy tín
Thiên Phúc Copier sở hữu kho máy photocopy rộng lớn với đầy đủ các loại máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, kỹ thuật viên trình độ cao, hệ thống ghi nhận sự cố, quản lý khách hàng và xem lịch sử thiết bị chi tiết nhất, Thiên Phúc luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng và mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho mọi khách hàng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Thiên Phúc đã khẳng định được vị thế trên thị trường, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Tại đây chuyên cung cấp đầy đủ các dòng máy photocopy từ các thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh,… đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Giá cả cạnh tranh, chất lượng đảm bảo, giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí cho khách hàng, đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7.
Thông tin liên hệ:
- Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
- Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
- Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
- Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Email: nhanle@thienphuc.vn – Hotline: 0934183338
Như bạn có thể thấy từ phần trên, các hãng máy photocopy tốt nhất đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu và phạm vi sử dụng khác nhau. Việc lựa chọn đúng máy không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành lâu dài. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ ngay với Thiên Phúc Copier để được hỗ trợ tốt nhất!
